Biên lai hành trình: nó là gì, nó trông như thế nào, nó dùng để làm gì?

2024 Tác giả: Harold Hamphrey | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:25

Nhiều hệ thống dịch vụ và bán hàng hiện đã chuyển sang lĩnh vực ảo. Ví dụ như ngày nay, bạn có thể mua một chuyến tàu hoặc vé máy bay đến bất kỳ nơi nào trên thế giới trong vài phút mà không cần rời khỏi nhà của mình! Hành động mua sẽ được xác nhận bởi một biên lai hành trình bí ẩn của một vé điện tử. Nó mang những chức năng gì? Nó có thể thay thế cho vé thông thường không? Nó nói gì? Chúng ta sẽ thảo luận về những câu hỏi này và những câu hỏi khác trong bài viết.

Biên lai hành trình - đó là gì?

Nó thực sự rất đơn giản. Biên lai hành trình là tài liệu xác nhận việc bạn mua vé điện tử. Nó không có nghĩa là thay thế cho một vé thông thường! Tuy nhiên, đây là một lời nhắc nhở có giá trị cho hành khách: nó chứa dữ liệu về anh ta, thời gian khởi hành của tuyến đường, tên chuyến bay, hành lý, các dịch vụ bổ sung đi kèm, v.v.

Thông thường, sau khi bạn làm thủ tục thanh toán vé, đường sắt hoặc hãng hàng không sẽ gửi đến địa chỉ bưu điện mà bạn đã chỉ định trước đó - biên lai hành trình của vé điện tử. Trong phiên bản tiếng Anh, tên của tài liệu sẽ giống như biên lai hành trình. Tùy chọn như một biên lai hành trình cũng được cho phép.

Thông tin chính trong tài liệu

Tùy thuộc vào công ty nơi bạn mua hàng, thông tin trong tài liệu cũng như thiết kế của tài liệu sẽ khác nhau. Tuy nhiên, nó luôn bao gồm những điều sau:

• F. Hành khách.
• Thông tin về lần thanh toán cuối cùng.
• Thông tin chuyến bay toàn diện.
• Chi tiết dịch vụ bổ sung.
• Một số quy tắc quan trọng của chuyến bay, du lịch.

Nó để làm gì

"Làm gì với biên lai hành trình?" - đó là một câu hỏi quan trọng. Không nhất thiết phải mang theo khi đến nhà ga / sân bay. Việc đăng ký chuyến bay được thực hiện theo hộ chiếu, "người nước ngoài" và các giấy tờ khác. Nhưng giá trị của nó không chỉ nằm ở việc hướng dẫn bạn trên lộ trình. Hãy xem xét các trường hợp khó đánh giá quá mức tính hữu ích của tài liệu này:

• Nếu an ninh trong phòng chờ quá nghiêm ngặt, bạn có thể xác nhận bằng tài liệu rằng bạn đang ở trong phòng là có lý do, nhưng đang đợi chuyến bay của bạn.
• Thông thường biên lai hành trình là cơ sở để xin thị thực. Nếu bạn xuất trình giấy tờ như vậy trên chuyến bay trở về, thì hãy xác nhận rằng bạn sẽ không ở lại nước khác trong thời gian dài, điều này có thể tạo điều kiện thuận lợi cho thủ tục.
• Chứng từ cũng rất quan trọng khi nộp hồ sơ báo cáo cho phòng kế toán nơi bạn làm việc trong trường hợp đi công tác. Bạn cần điền vào một mẫu báo cáo tiêu chuẩn cho nó, đừng quên đính kèm thẻ lên máy bay, sau đó bình tĩnh chờ thanh toán. Tuy nhiên, nếu biên lai hành trình bằng tiếng nước ngoài, thì nó cũng sẽ được yêu cầubản dịch của cô ấy được công chứng viên chứng nhận.

Nếu vì lý do nào đó mà bạn làm mất tài liệu này, điều đó không thành vấn đề - bạn có thể in bao nhiêu bản tùy thích từ thư từ hãng hàng không. Đối với việc làm thủ tục và lên máy bay, chúng tôi lưu ý một lần nữa rằng điều đó là không bắt buộc - thẻ lên máy bay được cấp cho hành khách sử dụng hộ chiếu của mình.

Cô ấy trông như thế nào

Khi bạn in biên lai hành trình (tiêu chuẩn là nó vừa trên một tờ A4), bạn sẽ thấy một tài liệu trước mặt bạn với các cột và phần sau:

• Số vé của bạn.
• Số lượng và có thể là ngày đặt phòng.
• Dữ liệu về bạn: họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch, v.v.
• Số chuyến bay, chỗ ngồi, chi tiết hành lý, các dịch vụ bổ sung.
• Ngày, giờ khởi hành, thành phố, tên sân bay khởi hành.
• Ngày giờ đến, thành phố, tên sân bay đến.
• Xác nhận thanh toán thành công.

Nếu bạn đã đặt một chỗ ngồi nhất định trong cabin với một khoản phí bổ sung, thanh toán cho hành lý ký gửi, hành lý xách tay bổ sung, động vật, tất cả những dữ liệu này cũng phải được phản ánh trong biên lai hành trình của vé.

Thuế, giá vé và phí

Biên lai hành trình là một tài liệu dễ hiểu và khá dễ hiểu, đặc biệt nếu nó được viết bằng tiếng Nga. Tuy nhiên, trong đó vẫn có một đoạn khiến hành khách thắc mắc - đây là việc thanh toán tiền vé. Vì vậy, chẳng hạn, bạn đã gửi một số tiền, và trong một lộ trìnhBiên lai của Aeroflot chứa những con số hoàn toàn khác nhau. Có chuyện gì vậy?

Hãy xem những số tiền có thể được hiển thị ở đây và ý nghĩa của chúng:

• Giá vé - chi phí đầy đủ của vé phải được viết ở đây. Trên cơ sở đó, bạn sẽ bị tính tiền phạt, phí đổi hoặc trả, nếu có khả năng như vậy.
• Thuế - cột này chứa các loại thuế và phí mà hãng hàng không thu từ hành khách. Phổ biến nhất là phụ phí xăng dầu. Lưu ý rằng chỉ một số trong số chúng bạn có thể nhận lại trong trường hợp hoàn vé. Hầu hết trong số đó là số tiền cố định, không thể trả lại nếu gói bị hủy.
• Phí - điều này bao gồm phí cho các dịch vụ bổ sung khác nhau: bảo hiểm, hành lý lớn, chọn chỗ ngồi, v.v.

Nếu đó là một sai lầm thì sao?

Vì vậy, hãy tưởng tượng tình hình. Hành khách điền vào tất cả các dữ liệu của biểu mẫu trực tuyến, thanh toán cho đường sắt hoặc vé máy bay. Anh ta nhận được biên lai hành trình qua e-mail, khi quen biết và anh ta khó chịu nhận ra rằng ở đâu đó anh ta đã cố gắng làm sai - trong họ, tên, số tài liệu. Làm gì?

Nếu vé đã được mua cho một chuyến bay nội địa Nga, thì sẽ có ít vấn đề hơn. Với họ sai, bạn vẫn được cấp thẻ lên máy bay. Nhưng vẫn có giá trị tham khảo về điều này với chính công ty. Nhưng nếu chuyến bay là quốc tế, thì do sự khác biệt trong dữ liệu, bạn có thể không được phép bay.

Trong cả hai trường hợp, chúng tôi khuyên bạn không nên hoảng sợ và liên hệ vớicác chuyên gia hàng không sẽ giúp giải quyết vấn đề.

Vì vậy, chúng tôi phát hiện ra rằng biên lai hành trình không phải là vé máy bay hay thẻ lên máy bay. Với một trong số chúng, bạn sẽ không được đưa lên máy bay hoặc tàu hỏa - bạn phải xuất trình các giấy tờ cần thiết. Tuy nhiên, biên lai hành trình không chỉ là một bản ghi nhớ hữu ích mà còn là một tài liệu đa chức năng thậm chí có thể giúp xin thị thực.