Nên suy nghĩ kỹ càng về những gì nên mang theo khi đi công tác. Trong một chuyến công tác, mọi thứ nhỏ nhặt đều có thể đóng vai trò quan trọng, và những thứ cần thiết bỏ quên ở nhà chắc chắn sẽ gây ra những khó chịu không mong muốn. Quyết định về việc đi công tác một tuần hay một tháng cần được tiếp cận với sự chú ý và trách nhiệm đặc biệt.
Tài liệu
Không thành vấn đề nếu bạn lên danh sách những thứ cần thiết cho một chuyến công tác kéo dài một tháng hay quyết định những thứ cần thiết cho một chuyến công tác trong 3 ngày - dù sao thì bạn cũng sẽ cần các tài liệu. Ngoài giấy tờ làm việc và giấy chứng nhận du lịch, còn có các giấy tờ cá nhân được yêu cầu cả khi đi nghỉ và đi công tác.
Bạn nên luôn mang theo hộ chiếu - tài liệu chính xác nhận danh tính của bạn. Bản sao trang đầu tiên của hộ chiếu sẽ không thừa - trong trường hợp vô tình làm mất tài liệu, nó sẽ giúp tránh những tình huống khó chịu.
Trong những chuyến công tác xa, chắc chắn bạn sẽ cần vé tàu hoặcmáy bay, và bằng lái xe cũng rất hữu ích - với sự trợ giúp của nó, nếu cần, bạn có thể sử dụng dịch vụ cho thuê ô tô. Đừng quên về các giấy tờ xác nhận việc đặt phòng khách sạn.
Các chuyến công tác, như một quy luật, liên quan đến các chuyến đi dài đến các thành phố xa lạ và thậm chí là các quốc gia. Để tránh gặp nhiều rắc rối khi ở một nơi xa lạ, một tấm bản đồ và sách hướng dẫn được gấp trước trong vali du lịch sẽ giúp ích cho bạn. Danh sách các số điện thoại và địa chỉ email cần thiết sẽ không thừa.
Tiền
Khi quyết định mang theo gì khi đi công tác, khó ai có thể quên được tiền.
Cả quỹ tiền mặt và thẻ tín dụng sẽ rất hữu ích trong chuyến đi. Tốt hơn là bạn nên giữ phần lớn số tiền trong thẻ - bằng cách này sẽ dễ dàng hơn để bảo vệ chúng khỏi những kẻ trộm. Nhưng tiền mặt cũng nên nằm trong danh sách những thứ cần mang theo khi đi công tác đề phòng những trường hợp bất trắc hoặc bất khả kháng.
Quần áo
Khi lên kế hoạch đi công tác 1 tháng, hay 3 ngày, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng tủ quần áo cần thiết. Danh sách những thứ sẽ phụ thuộc phần lớn vào tính chất công việc, khí hậu của thành phố hoặc quốc gia mà người lao động được cử đến, và thường cũng dựa vào phong tục và truyền thống của địa phương.
Trong một chuyến du lịch, tốt nhất bạn nên mang theo tối thiểu những thứ cần thiết. Lựa chọn lý tưởng sẽ là quần áo chống nhàu, các yếu tố của chúng được kết hợp hài hòa với nhau thành những bộ hoàn chỉnh và có ngoại hình.
Đi công tác, tất nhiên một thứ quan trọng trong tủ quần áo sẽ là bộ vest công sở. Và tốt hơn là nên lấyvới bạn không phải một, mà là nhiều bộ quần áo cùng một lúc, nếu chúng ta đang nói về một chuyến công tác kéo dài một tuần hoặc lâu hơn. Thời gian rảnh đi công tác có thể yêu cầu nhân viên phải có nhiều bộ quần áo bình thường: để đi dạo quanh thành phố và thăm thú các điểm tham quan địa phương.
Trong bất kỳ chuyến công tác nào, cả nam và nữ đều sẽ cần đến quần áo lót. Cũng như một số đôi tất hoặc quần tất nylon (tùy thuộc vào giới tính của người lao động).
Khi sưu tập vali, đặc biệt chú ý đến giày dép. Giày đi công tác phải đáp ứng một số tiêu chí:
- giày hoặc bốt không được gây khó chịu cho chủ nhân của chúng, chúng phải thoải mái ngay cả khi bạn phải ngồi cả ngày trên đôi chân của mình;
- giày phải được chọn theo chủ đề của sự kiện được đề xuất;
- độ tương thích của giày với bộ vest công sở là điều kiện quan trọng để có quy tắc ăn mặc công sở.
Thuốc
Bộ sơ cứu cần được chăm sóc đặc biệt, cẩn thận xem xét danh sách các loại thuốc có thể có ích. Trong một chuyến đi dài, bạn có thể cần:
- thuốc chữa nhiều loại cơn đau được gọi là hàng ngày: nhức đầu, đau cơ hoặc khớp, đau họng, v.v.;
- bài thuốc chữa rối loạn tiêu hóa;
- thuốc chữa cảm;
- thuốc được kê cho các bệnh khác nhau (nếu cần);
- thuốc giảm đau và thuốc khử trùngthuốc.
Vật dụng vệ sinh
Khi dự định mang theo những thứ gì trong chuyến công tác, hãy nhớ ghi nhớ những vật dụng vệ sinh cần thiết. Chúng bao gồm:
- bàn chải đánh răng;
- lược cá nhân;
- khử mùi;
- kính áp tròng có cổ;
- mỹ phẩm chăm sóc và trang trí.
Nhiều khách sạn cung cấp cho khách hàng của họ những vật dụng vệ sinh cá nhân cần thiết. Vì vậy, khi đi công tác, bạn không cần lo lắng về xà phòng, sữa tắm.
Thiết bị và điện tử cần thiết
Một chuyến công tác có thể yêu cầu nhân viên phải có thiết bị điện tử và tiện ích, và các thiết bị nhỏ giúp cuộc sống xa nhà dễ dàng hơn nhiều.
Không một nhân viên nào, đang đi công tác, không có điện thoại hay smartphone đều có thể làm được. Một chiếc điện thoại thông minh sẽ cho phép bạn luôn giữ liên lạc và giải quyết các vấn đề kinh doanh trong thời gian ngắn nhất có thể. Đừng quên bộ sạc cho điện thoại cũng như pin ngoài giúp bạn giữ liên lạc ngay cả trong trường hợp không thể sạc thiết bị theo cách thông thường.
Tùy theo tính chất công việc và chuyến công tác, người lao động có thể cần máy tính xách tay và ổ đĩa flash. Và một chiếc máy sấy tóc du lịch loại nhỏ chắc chắn sẽ rất hữu ích cho các nhân viên nữ trong trường hợp không có máy sấy tóc trong khách sạn.
