Thư bảo lãnh xin visa: nó là gì và viết như thế nào?

2024 Tác giả: Harold Hamphrey | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 10:25

Không chắc có một người trên hành tinh Trái đất không thích đi du lịch. Sẽ không ai từ chối một sự thay đổi cảnh quan, nghỉ ngơi tốt và những trải nghiệm mới. Nhưng tất cả chúng ta đều biết rằng đối với bất kỳ niềm vui nào trong cuộc sống của chúng ta, chúng ta phải trả giá. Một trong những hình thức thanh toán này là kỳ liên quan đến việc thực hiện một loạt các tài liệu, giấy tờ để đi công tác nước ngoài. Trong đống biểu mẫu bắt buộc này, thông báo từ người quan tâm - nhà tài trợ, thường phải có mặt để khách du lịch tiềm năng nhận được thị thực và số tiền cần thiết cho chuyến đi.

Thư tài trợ là gì?

Đầu tiên, chúng ta hãy tìm hiểu tài liệu đó là gì? Và sau đó chúng tôi sẽ xác định điều gì cần thiết cho việc biên dịch và viết đúng chính tả?

Thư tài trợ là một biên nhận đôi bên cùng có lợi để nhận hỗ trợ tài chính từ một người giàu có. Nó có thể cần thiết bởi một số loại công dân: trẻ em từ 14 tuổi, người hưu trí, người thất nghiệp, người tàn tật và học sinh (sinh viên). Mục đích chính của tài liệu này là để cho các cơ quan thanh tra thấy rằng một người có cơ hội chi trả cho chuyến đi của mình vàtất cả các chi phí cần thiết liên quan đến nó.

Khi cần thiết

Mọi người đều biết rằng bạn cần phải có thị thực để đi du lịch nước ngoài. Theo quy định, du khách cố gắng có được thẻ Schengen để có thể tự do di chuyển không chỉ ở quốc gia họ sắp đến mà còn ở các khu vực Schengen khác. Nó hiện bao gồm 28 quốc gia thành viên của Liên minh Châu Âu.

Có ba trường hợp chính khi cần thư tài trợ. Và ai sẽ cung cấp chuyến đi tùy thuộc vào tình hình cụ thể. Nếu bạn đi một chuyến du lịch thông thường, thì chỉ một người thân mới có thể trở thành khách quen của bạn: cha mẹ, chị em, anh em, chồng, vợ. Người phối ngẫu mà bạn chưa kết hôn cũng có thể đứng ra bảo lãnh, nhưng cơ hội nhận được giấy phép xuất cảnh trong trường hợp này sẽ giảm đáng kể.

Để xin thị thực khách, bạn sẽ cần nhận được cuộc gọi từ bên mời, chúng sẽ đóng vai trò như một lá thư tài trợ. Nhưng điều đáng chú ý là một thông báo như vậy không đưa ra ý tưởng về tình hình tài chính và thu nhập của bạn, vì vậy bạn cần tranh thủ các hình thức hỗ trợ khác. Ví dụ, lấy một bảng sao kê ngân hàng rằng có một số tiền nhất định trong tài khoản của bạn. Đối với khu vực Schengen, số tiền tối thiểu là € 1000.

Trong trường hợp xin thị thực cho chuyến đi chính thức (đàm phán hoặc đào tạo nâng cao), thư tài trợ có thể được viết thay mặt cho công ty mà bạnlàm việc hoặc được gửi đi như một thách thức từ tổ chức mời.

Soạn thư tài trợ

Bây giờ chúng ta hãy xem cách viết một bức thư tài trợ, những gì cần được phản ánh và lưu ý trong đó? Những điểm chính cần được đề cập trong tài liệu này là mức độ quan hệ (với bằng chứng hỗ trợ kèm theo) và khả năng thanh toán ai sẽ đóng vai trò là người cấp vốn. Nhà tài trợ đồng ý thanh toán tất cả các chi phí liên quan đến chuyến du lịch của bạn, từ gói du lịch đến quà lưu niệm và chăm sóc y tế, nếu cần.

Khi phát hành một lá thư tài trợ, nó phải nêu rõ: ngày của chuyến đi nước ngoài được đề xuất, nơi cư trú dự kiến (quốc gia), thông tin chi tiết về hộ chiếu của cả hai bên và cũng cho biết mức độ quan hệ giữa nhà tài trợ và người nộp đơn.

Thư tài trợ mẫu có dạng như sau:

Thư tài trợ được viết dưới dạng miễn phí, nhưng với cách tiếp cận trang trọng. Dù sao thì nó cũng là một tài liệu. Nếu đơn đăng ký được thực hiện thay mặt cho công ty, thì tốt hơn là nên phát hành nó trên giấy tiêu đề của tổ chức. Theo quy định, một bức thư như vậy được viết bằng tiếng Nga, hiếm có ngoại lệ - bằng tiếng Anh và những thứ khác, vì ở một số quốc gia cũng có yêu cầu tương tự (ví dụ: ở Anh và Áo). Đồng thời, tiếng Nga tương đương cũng được yêu cầu đính kèm. Viết đơn xin bảo lãnh bằng ngôn ngữ nào, bạn nên hỏi nhân viên đại sứ quán hoặc văn phòng thị thực ngay lập tức.dịch vụ.

Ví dụ về thư tài trợ:

Thư của người bảo lãnh không cần công chứng, nhưng để chắc chắn hơn rằng bạn sẽ được phép xuất cảnh, tốt hơn hết là bạn không nên bỏ qua thủ tục này. Đặc biệt nếu nhà tài trợ không phải là người thân của bạn.

Tài liệu bổ sung

Cùng với thư tài trợ, bạn sẽ cần đính kèm một số giấy tờ chính thức, cụ thể là: tài liệu xác nhận khả năng thanh toán của nhà tài trợ (giấy chứng nhận việc làm hoặc sao kê ngân hàng, tài khoản), bản sao hộ chiếu của nhà tài trợ (trang đầu tiên và đăng ký) và một bản sao của tài liệu xác nhận rằng bạn có liên quan. Điều quan trọng cần lưu ý là: nếu trẻ vị thành niên được đưa ra nước ngoài, không có cha mẹ hoặc người giám hộ chính thức, thì cần phải có giấy chứng nhận từ nơi học tập hoặc xuất trình thẻ học sinh.

Điểm nổi bật

Tóm lại, tôi muốn lưu ý một số khía cạnh quan trọng. Yêu cầu về việc soạn thảo thư bảo trợ ở các quốc gia khác nhau không khác nhau lắm. Nếu có sự khác biệt, thì nó là không đáng kể. Nếu cần, tất cả các sắc thái của việc đăng ký có thể được làm rõ tại đại sứ quán hoặc bạn có thể tìm thấy một ví dụ điển hình trên World Wide Web.

Điều quan trọng cần nhớ! Thư tài trợ không phải là sự đảm bảo cho việc xin thị thực, vì thủ tục xác minh là hoàn toàn riêng lẻ. Bạn càng cung cấp nhiều thông tin kết nối bạn với quốc gia bản địa của mình, thì bạn càng có nhiều cơ hội đi du lịch bên ngoài quốc gia đó mà không cóvấn đề.

Hãy tận hưởng những chuyến đi của bạn!